各位博士研究生：
为方便大家进行学位申请，现将相关事项说明如下，请大家仔细阅读，按以下说明申请学位。
一、整体流程
博士生在完成学位论文后，主要通过以下步骤申请学位：
学位论文预评审预答辩—学位论文送审—学位论文答辩—提交学位申请材料、准备上会—学位评定分委员会审批—学位论文风险评估—校学位评定委员会审定—提交存档论文。
二、预评审和预答辩
（一）相关文件：《南京理工大学博士学位论文预答辩实施细则》（/56/ff/c13820a87807/page.htm）
（二）操作步骤：
第一步：下载预评审预答辩模板并填写。模板请见附件1、2，也可在研究生综合信息管理系统（以下简称系统）中“学位-学位论文-预评审预答辩管理”模块下载。
第二步：线下预评审预答辩，由学院或导师组织预评审预答辩。
第三步：系统上传材料。在系统中“学位-学位论文-预评审预答辩管理”上传预评审预答辩材料的扫描件并提交，之后续依次是导师审核、学院审核、bet体育365官网正规审核。
三、学位论文送审
（一）相关文件：《南京理工大学博士、硕士学位授予工作实施细则》（/e9/72/c13820a256370/page.htm）
（二）前提条件：完成培养计划、发表的学术成果达标、完成预评审预答辩、缴清学费。
（三）操作步骤：
第一步：完善学术成果信息。通过系统中“学位-学术成果”菜单登记学术成果，上传论文、专利等成果扫描件（登记信息中论文WOS号必填，无WOS号填DOI号；2篇以内论文需要将图书馆分区证明合并到论文前面上传）。申请论文送审时，最高层次论文必须已经正式出版或可在网上全文检索，其他论文可以录用通知为准，但须在bet体育365官网正规学位评定委员会审定学位前正式出版或可在网上全文检索。
第二步：提交论文送审申请。通过系统中“学位-学位论文-学位论文评审管理”提交送审申请，填写博士学位论文送审信息，上传常评论文（包含个人信息的完整版论文）和匿名学位论文（封面、封二、封三、致谢隐去作者和有关导师信息，论文成果只保留期刊名）。送审申请提交后，请导师、学院审核。
第三步：bet体育365官网正规审核评审申请。bet体育365官网正规将对申请人提交的学位论文、学术成果等材料，以及学籍信息、学费缴纳信息进行审核。审核通过的将在系统中显示，审核未通过的，工作人员将与申请人联系。
第四步：缴纳论文评审费。每篇学位论文送三份外审，中文撰写的650元/份，外文撰写的850元/份。需缴纳评审费的名单将会发送给各学院教务员。由学院或导师缴纳的，可通过校内结算点转账，转账结算点选择“学位办”，在“交易备注”中写明学号、姓名信息，将《转账确认单》签字后提交至学位办（致远楼401）；个人缴纳的，现金转账至bet体育365官网正规账户，账户信息见http://cwc.njust.edu.cn/12431/list.htm，将转账记录截屏后发送至学位办邮箱（nlgxwb@njust.edu.cn，邮件标题：评审费个人转账截图-姓名-学号-手机号）。
第五步：bet体育365官网正规送审学位论文。结合实际工作情况，学位办按照“适当集中、分批送审”的原则将学位论文送校外专家评审。bet体育365官网正规每年召开四次学位评定委员会，分别在11月初、1月中旬、3月下旬和6月中旬，论文送审周期在一个月左右，建议申请送审的博士生做好时间规划。
四、学位论文答辩
（一）相关文件：《南京理工大学博士、硕士学位授予工作实施细则》（/e9/72/c13820a256370/page.htm）
（二）前提条件：通过论文评审，并按要求修改一定时间。
（三）操作步骤：
第一步：提交答辩申请。拟答辩的学生请至少提前一周在系统中“学位-学位论文-学位论文答辩管理”菜单提交答辩申请。答辩申请提交后请导师、学院审核。
第二步：bet体育365官网正规审核及答辩公示。bet体育365官网正规将对答辩申请信息进行审核。bet体育365官网正规审核通过后将自动在bet体育365官网正规官网“博士答辩公告”栏目公示答辩信息。
第三步：导出申请审定表，正式答辩。bet体育365官网正规审核通过后，可在系统直接导出《博士学位申请审定表》，该表格无需再线下手写，正反打印到印刷厂胶装装订（如下图）2份带至答辩现场进行正式答辩，并在审定表中填写答辩记录、答辩委员会决议及专家签名。建议导出《博士学位申请审定表》时，注意调整表格排版，该表格将存入个人人事档案因保存需要不能使用钉子装订。
第四步：上传答辩记录和决议。答辩完成后，返回系统上传答辩记录、答辩委员会决议扫描件，后续学院审核并给出答辩结果。
五、提交学位申请材料、准备上会
第一步，在系统完善信息。操作如下：
序号 | 内容 | 菜单 | 要求 |
1 | 更新学术成果 | 学位-学术成果 | 所登记成果须准确、完整。收录号必填，填写WOS号、EI号或DOI号，备注栏填写SCI分区。 送审时有成果尚未刊出的，须在此处完善，上会前学术论文应正式刊出或至少online（有DOI号）。 |
2 | 上传个人照片，用于制作毕业证、学位证 （如系统已有江苏图采照片忽略此步） | 其他-个人信息-照片信息核对管理-毕业、学位照片 | 尺寸：宽480像素、高640像素； 大小：10-40K； 服装：白色或浅色系； 照片背景：单一蓝色； 其他：免冠； |
3 | 学位申请 | 学位-毕业学位-学位申请信息管理 | ①在“基本”页面上传常规PDF论文，用于校委会前论文风险评估。（涉密论文不上传） ②所有页面信息均需仔细填写，此处信息为校委会重点审查内容，请务必填写完整。提交后请导师审核。 |
第二步，填写综合情况表。该表格请见附件3，打印并签字，扫描或拍照后发学位办邮箱nlgxwb@njust.edu.cn，邮件标题：姓名-学号-学位申请综合情况表。该表只作为辅助学位审核使用，发到邮箱收到自动回复即可，如有问题会电话联系。
第三步，提交纸质材料至学院研究生教务员，用于学位评定分委员会审定使用，材料如下表：
序号 | 文件 | 份数 | 说明 |
1 | 综合情况表 | 1 | 学位评定分委会审查 |
2 | 学位论文 | 1 | 学位评定分委会审查 |
3 | 博士学位申请审定表 | 2 | 不能涂改，请贴照片 |
4 | 评审结果有“修改后答辩”的，提交修改报告表 | 1 | |
5 | 涉密论文全套表格 | 1 | 仅限涉密论文 |
六、提交存档学位论文
bet体育365官网正规学位评定委员会审定通过授予博士学位名单公示后，学位论文风险评估意见会通过学院教务员下发，请各位博士生务必按照各个环节的审核意见，再次认真修改完善学位论文。修改完成后，提交存档论文，该论文将会提交至国家图书馆，用于国家抽检使用。
纸质版存档论文：于授予博士学位名单公示后三个月内提交2本纸质存档论文到致远楼401学位办。
电子存档材料：在系统中“学位—毕业学位—存档论文文档上传”提交博士学位论文（常规版和匿名版）、授权书、保密审查表、存档论文修改报告表。
学位论文质量是申请学位的关键，请各位博士生在导师指导下，认真撰写完善，形成高质量的博士学位论文。
联系电话：025-84315274
电子邮箱：nlgxwb@njust.edu.cn
附件：
bet体育365官网正规学位办
2023年9月5日